سياسة الحضور الإلكتروني في منصة جهاد التعليمية

١. مقدمة

تحرص منصة جهاد التعليمية على تنظيم حضور المتعلمين والمتدربين في الجلسات الإلكترونية المباشرة، بما يضمن جودة العملية التعليمية وتحقيق الأهداف التدريبية. وتوضح هذه السياسة ضوابط الحضور الإلكتروني والحد الأدنى المطلوب، والإجراءات المترتبة على عدم الالتزام بذلك.

٢. معادلة الحضور الإلكتروني بالحضور الاعتيادي

١. يُعد الحضور الإلكتروني في الجلسات المباشرة عبر المنصة أو أنظمة الاجتماعات المرئية (مثل: Zoom، Teams، …إلخ) معادلاً تماماً للحضور الاعتيادي (الحضوري) من حيث:

احتساب ساعات الحضور.
احتساب اجتياز البرنامج أو عدمه.
تطبيق الأنظمة واللوائح المتعلقة بالغياب والتأخر.

٢. يلتزم المتعلم/المتدرب بالدخول للجلسة الإلكترونية في الوقت المحدد، والبقاء متصلاً طوال مدة الجلسة، ويُعد الانقطاع أو الخروج المبكر جزءاً من الغياب.

٣. الحد الأدنى لساعات حضور البرنامج

١. يشترط لاجتياز البرنامج التدريبي أن لا تقل نسبة حضور المتعلم/المتدرب عن (٧٥٪) من إجمالي ساعات البرنامج التدريبية، ما لم يُنص على نسبة أخرى في وصف البرنامج.

٢. يُحتسب حضور المتعلم/المتدرب وفقاً لسجلات الحضور في المنصة/نظام إدارة التعلم أو أنظمة الاجتماعات الإلكترونية المعتمدة لدى الجهة.

٣. يُعد المتعلم/المتدرب غائباً في الحالات الآتية، على سبيل المثال لا الحصر:

عدم دخوله للجلسة الإلكترونية.
دخوله متأخراً أو خروجه مبكراً بما يؤثر على الحد الأدنى من زمن الحضور المعتمد للجلسة.
وجود انقطاع متكرر في الاتصال يدل على عدم المتابعة الفعلية للجلسة

٤. الإجراءات المتخذة عند عدم الالتزام بالحد الأدنى للحضور

في حال عدم التزام المتعلم/المتدرب بالحد الأدنى لساعات الحضور المعتمدة للبرنامج، تُتخذ الإجراءات الآتية – كلياً أو جزئياً – بحسب ما تراه الجهة مناسباً:

١. التنبيه أو الإنذار

توجيه تنبيه إلكتروني عبر البريد أو داخل المنصة للتذكير بضوابط الحضور وأهمية الالتزام بها.

٢. عدم احتساب الجلسة أو النشاط

عدم احتساب الجلسة التي لم يلتزم فيها المتعلم/المتدرب بزمن الحضور المطلوب ضمن الساعات المحتسبة للبرنامج.

٣. عدم اعتبار المتعلم/المتدرب مجتازاً للبرنامج

في حال عدم تحقيق الحد الأدنى لساعات الحضور، لا يُعد المتعلم/المتدرب مجتازاً للبرنامج، حتى لو أتم باقي المتطلبات الأخرى.

٤. إلزام المتعلم/المتدرب بإعادة البرنامج (إن أتيحت الإعادة)

قد يُطلب من المتعلم/المتدرب إعادة حضور البرنامج أو جزء منه في دفعة لاحقة عند الرغبة في تحقيق متطلبات الاجتياز.

٥. إلغاء التسجيل في البرنامج

يحق للجهة إلغاء تسجيل المتعلم/المتدرب في البرنامج عند تكرار الغياب أو ثبوت عدم الجدية، دون استرداد الرسوم، وفقاً لشروط وضوابط التسجيل المعتمدة.

٥. مسؤوليات المتعلم/المتدرب

١. الالتزام بأوقات الجلسات الإلكترونية المعلنة في الجدول الزمني للبرنامج.
٢. التأكد من جاهزية الاتصال بالإنترنت والأجهزة المستخدمة قبل بدء الجلسة.
٣. الدخول للجلسة بالاسم الحقيقي المسجل في المنصة، وعدم السماح للآخرين باستخدام حسابه.

٦. إقرار المتعلم/المتدرب

بالتسجيل في أي برنامج تدريبي إلكتروني تقدمه منصة جهاد التعليمية أو حضوره، أقرّ بأنني اطلعت على سياسة الحضور الإلكتروني وفهمتها، وألتزم بما ورد فيها، وأوافق على تطبيق الإجراءات المذكورة في حال عدم التزامي بالحد الأدنى لساعات الحضور.